¿Qué es MyAQCT?
MyAQCT es un servicio que le permite tener la visibilidad y el control necesarios para administrar de forma eficiente los contratos y facturas de los proveedores de comunicaciones de su empresa.
Le ayuda a generar ahorros significativos en su gasto, mediante la validación y auditoria automatizada de las facturas de los carriers o portadores, comparándolas contra las tarifas contratadas, la cantidad de líneas contratadas y verifica el cumplimiento de reglas del negocio.
Lo ayudara a lograr beneficios más allá de los ahorros, pero siendo realistas, los números hablan por sí mismos. Comparativamente, las empresas que implementan una solución de MyAQCT logran ahorros entre 15 y 25%. Donde también los cargos fijos y/o servicios complementarios ocultan una cifra no despreciable de dinero.
MyAqct Gestión Telefónica
MyAQCT le permite tener la visibilidad y el control necesarios, para administrar de forma eficaz y eficiente sus contratos y facturas de Telecomunicaciones de toda su empresa.
Administración de Contratos o Planes individuales, en esta administración se lleva a cabo la captura de todas las condiciones aplicables a los usuarios, en relación a: servicios, productos, tarifas, descuentos, etc. Ofrece además un Resumen Gerencial del uso y contratos o planes permitiendo la optimización de los acuerdos, eliminando la duplicidad de cobros, y previniendo el sobre consumo, cargos fijos no contratados, roaming online, etc.
La Gestión de la Facturación le permite administrar y dar seguimiento de manera efectiva a todos los aspectos de la facturación de sus Proveedores de Telecomunicaciones, desde la recepción y carga de las facturas en MyAQCT, hasta la asignación de costos, aprobación y seguimiento de los pagos. Con esto se obtiene una vista consolidada de toda la facturación, para telefonía fija, móvil y servicios de datos de una manera rápida y precisa.
Beneficios
- Gestión Individual por cada cliente a través de Portal Web, personalizable para Portador.
- Posibilidad de asignar tarifas, bolsas o paquetes de minutos y configuraciones de forma independiente.
- Identificación de ahorros potenciales.
- Reducción del tiempo invertido en el proceso de análisis de las facturas.
- Precisión en el análisis e identificación de errores en la factura.
- Identificar cuando un elemento de sus telecomunicaciones este subutilizado
- Automatización del proceso de auditoría de facturas (Verificar que el 100% de los cargos están siendo facturados de manera correcta y de acuerdo al contrato establecido)
- Fácil distribución del gasto por centro de costo o área.
- Permite disponer de información precisa para lograr una renegociación de contratos.
- Permite la optimización de los acuerdos con los proveedores existentes.
- Simplifica la comparación y migración de proveedores.
- Elimina las diferencias en las tarifas entre contratos.
- Provee visibilidad de las telecomunicaciones de toda la empresa.
- Permite Exportar registros de llamadas a Excel.
¿Cómo saber si en su empresa u organización tendrá beneficios con MyAQCT?
Antes de efectuar cada pago relacionado con sus servicios de telecomunicaciones, ¿Revisa usted el detalle de sus facturas?
De acuerdo a varias empresas consultoras, entre el 10% y el 20% de los cargos contenidos en las facturas son susceptibles de contener errores y/o imprecisiones contables. Observe la siguiente autoevaluación y descubra cuanto puede mejorar en el control y cuanto puede AHORRAR. Mentalmente identifique las casillas que correspondan a tareas que consistentemente realiza mes a mes.
Cuando recibe una factura de Telecomunicaciones en su empresa:
- Se compara el monto total de la factura con su similar del mes anterior.
- Se distribuye el costo por centros de costo, basados en el gasto actual de cada móvil, línea fija y/o enlace de datos.
- Se envían los reportes a sus gerentes para permitir que ellos mismos administren su gasto.
- Se inicia un proceso de aprobación y pre-aprobación que no requiere de revisiones posteriores.
- Se compara el gasto actual con el monto presupuestado.
- Se revisa si todos los números telefónicos y enlaces contenidos en la factura pertenecen a la empresa y están activos.
- Se revisa si los cargos en la factura coinciden con las tarifas acordadas en el contrato.
- Se envían las diferencias encontradas en una base mensual al proveedor de servicios, y se gestiona la obtención de notas de crédito por las diferencias encontradas.
- Se revisa con regularidad si es posible obtener ahorros cambiando a diferentes planes tarifarios.
- Se revisa minuciosamente los Cargos Fijos de arriendos de equipos, cargos fijos de los planes y las condiciones comerciales acordadas.
La mayoría de las empresas alcanzan a cubrir solamente 3 o menos de las actividades anteriores, y para llevarlas a cabo requieren invertir una cantidad importante de tiempo. Si este es su caso, debería preguntarse si todo ese tiempo que invierte está bien empleado, o si solamente busca tener su reporte de telefonía fija del mes, dejando en segundo plano el control y el ahorro.
