Importar Dispositivos, Empleados y Centros de Costos desde Excel

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Importar Dispositivos, Empleados y Centros de Costos desde Excel

Esta Aplicación permite Importar, desde una Planilla Excel, la asignación de Dispositivos (Extensiones Fijas, Móviles, Computador,  etc), Empleados y Centros de Costos. Así como su relación de pertenencia:

Empleado al que pertenece Dispositivo

Centro de Costo Nivel 0 al que pertenece Empleado (Si se Definen Centros de Costos)

Centro de Costo Nivel 1 al que pertenece Centro de Costo Nivel 0 ( Si se definen Centros de Costos de Nivel 1)

Centro de Costo Nivel 2 al que pertenece Centro de Costo Nivel 1 ( Si se definen Centros de Costos de Nivel 2)

Centro de Costo Nivel 3 al que pertenece Centro de Costo Nivel 2 ( Si se definen Centros de Costos de Nivel 3)

Centro de Costo Nivel 4 al que pertenece Centro de Costo Nivel 3 ( Si se definen Centros de Costos de Nivel 4)

 

Si No se ha instalado Microsoft.ACE.OleDb.12, instalarlo ejecutando AccesDatabaseEngine.exe ubicado en carpeta \myAQCT\Configuraciones.

 

Para ejecutarla:

Ir con Mouse a Esquina Inferior Izquierda

 

image4

 

Apareciendo Panel de Control  de Windows

 

image2

 

Escribir Configurac, apareciendo:

 

image90

 

Seleccionar Excel Configuración de Dispositivos, Usuarios y Centros de Costos con Excel, apareciendo:

 

Importar_Dispositivos_Costos_Exel0

 

Verificar parámetros de Conexión a Base de Dato, presionando botón Config_Base_Dato Base Dato:

 

Importar_Dispositivos_Ccostos_Excel_BaseDato

 

En cuadro combinado Organización, seleccionar Organización y se habilitarán botones de comandos

 

Importar_Dispositivos_Ccostos_Excel1

 

 

Antes de realizar cualquier operación, Excel Configurar Estructura de Dispositivos y Centros de Costos:

 

Importar_Dispositivos_CCostos_Excel_Configurar

 

Parámetros:

Modo Simple: Si está Habilitado, en la Hoja de Calculo Dispositivos sólo debe contener las Columnas:

Fijo

Dispositivo

CodUsuario

Si No está Habilitado, la Hoja de Calculo Dispositivos debe contener las Columnas:

Fijo

Tipo

ModoEnvio

Marca

Modelo

Serie

Sim

Dispositivo

CodUsuario

Niveles Centros de Costos: Especifica la cantidad de Niveles de Centros de Costos definidos. Si es 0, No hay definidos Centros de Costos. Los Centros de Costos están definidos en las hojas de cálculo:

CentrosCostos0: Aparece si Niveles Centros de Costos > 0, contiene los Campos:

CodCc0

NomCc0

CodCc1: Aparece si Niveles Centros de Costos > 1

CentrosCostos1: Aparece si Niveles Centros de Costos > 1, contiene los Campos:

CodCc1

NomCc1

CodCc2: Aparece si Niveles Centros de Costos > 2

CentrosCostos2: Aparece si Niveles Centros de Costos > 2, contiene los Campos:

CodCc2

NomCc2

CodCc3: Aparece si Niveles Centros de Costos > 3

CentrosCostos3: Aparece si Niveles Centros de Costos > 3, contiene los Campos:

CodCc3

NomCc3

CodCc4: Aparece si Niveles Centros de Costos > 4

CentrosCostos4: Aparece si Niveles Centros de Costos > 4, contiene los Campos:

CodCc4

NomCc4

Modo Simple Fijos: Si Modo Simple de Planillas Excel está habilitado, parámetros para "armar" Dispositivos Fijos a partir de Extensión (campo Dispositivo)

Marca: Marca que se le asignará a los Dispositivos Fijos

Modelo: Modelo que se les asignara a los Dispositivos Fijos

Prefijos IMEIs: Si los datos provienen de AQCT debe ser 86AQCT. Sino, este prefijo debe coincidir con el que se define en Drivers Servidores de Comunicación

Prefijos SIMs: Debe coincidir con parametros MCC+MNC definidos en Driver AQCT Estándar o Drivers Servidores de Comunicación

Modo Simple Móviles: Si Modo Simple de Planillas Excel está habilitado, parámetros para "armar" Dispositivos Móviles a partir de Extensión (campo Dispositivo)

Marca: Marca que se le asignará a los Dispositivos Móviles

Modelo: Modelo que se les asignara a los Dispositivo Móviles

Prefijos IMEIs: Este prefijo debe coincidir con el que se define en Drivers Servidores de Comunicación

Prefijos SIMs: Debe coincidir con parametros MCC+MNC definidos en Drivers Servidores de Comunicación

Recuperar Habilitaciones de Procesamiento de Tráfico de Voz en Extensiones: Si está Habilitado Tráfico de Voz y No se quiere perder el valor del campo Hab_Trafico_Voz de cada Extensión. Habilitando esta opción se Respalda el valor de este campo y luego se Recupera después de haber Importado desde Excel.

 

Para asegurarse de que lean todas las Filas del documento en Excel, antes de presionar botón Excel Importar, es conveniente generar documento Excel con Filas Insertadas a rellenar:

oPresionando botón Excel Generar se genera un documento Excel con Filas en "Blanco"

oPresionando botón Excel Exportar se genera un documento Excel con los Dispositivos, Empleados y Centros de Costos existentes

Antes de Importar se puede Respaldar la configuración actual, presionando Excel Respaldar. Para Recuperar una configuración anterior basta con presionar Excel Recuperar y seleccionar Base de Dato (Respaldo_Componentes_Organizacion_Año_Mes_Dia) donde se respaldo.

 

Planilla Excel

Modo Simple

 

Hojas

Campos

Comentario

Dispositivos

Fijo

1: Dispositivo Fijo, 0: Dispositivo Móvil

Dispositivo

Extensión o Número de Móvil

CodUsuario

Código de Usuario o Empleado al que pertenece Dispositivo

Usuarios

Nombre

 

Apellidos

 

CodUsuario

Código de Usuario o Empleado

Correo

Coreo Electrónico

CodCc0

Si Niveles Centros de Costos > 0 Código del Centro de Costo Nivel 0 al que Pertenece

CentrosCostos0 Si Niveles Centros de Costos > 0

CodCc0

Código del Centro de Costo Nivel 0

NomCc0

Descripción del Centro de Costo Nivel 0

CodCc1

Si Niveles Centros de Costos > 1 Código del Centro de Costo Nivel 1 al que Pertenece

CentrosCostos1 Si Niveles Centros de Costos > 1

CodCc1

Código del Centro de Costo Nivel 1

NomCc1

Descripción del Centro de Costo Nivel 1

CodCc2

Si Niveles Centros de Costos > 2 Código del Centro de Costo Nivel 2 al que Pertenece

CentrosCostos2 Si Niveles Centros de Costos > 2

CodCc2

Código del Centro de Costo Nivel 2

NomCc2

Descripción del Centro de Costo Nivel 2

CodCc3

Si Niveles Centros de Costos > 3 Código del Centro de Costo Nivel 3 al que Pertenece

CentrosCostos3 Si Niveles Centros de Costos > 3

CodCc3

Código del Centro de Costo Nivel 3

NomCc3

Descripción del Centro de Costo Nivel 3

CodCc4

Si Niveles Centros de Costos > 4 Código del Centro de Costo Nivel 4 al que Pertenece

CentrosCostos4 Si Niveles Centros de Costos > 4

CodCc4

Código del Centro de Costo Nivel 4

NomCc4

Descripción del Centro de Costo Nivel 4

 

Modo Completo

 

Hojas

Campos

Comentario

Dispositivos

Fijo

1: Dispositivo Fijo, 0: Dispositivo Móvil

Tipo

Tipo

Fijo

Movil

0

Anexo o Extensión

Celular

1

Computador

Tablet

2

Multilinea

Smartphone

3

Teléfono Digital

 

4

Teléfono IP

 

5

 

Celular Empresa

6

 

Módem BAM

7

 

Telemetría

8

 

Celulink

9

Netbook

Netbook

H

Anexo de Rebalse de Desvíos

 

 

ModoEnvio

Modo de Envío

S

Desde Servidor de Comunicaciones

O

Desde Factura de Operadores

C

Dispositivos Android

I

Dispositivos IOS

 

Marca

Marca de Dispositivo

Modelo

Modelo de Dispositivo

Serie

Número de Serie o IMEI de Dispositivo

Sim

Número de Tarjeta SIM de Dispositivo

Dispositivo

Extensión o Número de Móvil

CodUsuario

Código de Usuario o Empleado al que pertenece Dispositivo

Usuarios

Nombre

 

Apellidos

 

CodUsuario

Código de Usuario o Empleado

Correo

Coreo Electrónico

CodCc0

Si Niveles Centros de Costos > 0 Código del Centro de Costo Nivel 0 al que Pertenece

CentrosCostos0 Si Niveles Centros de Costos > 0

CodCc0

Código del Centro de Costo Nivel 0

NomCc0

Descripción del Centro de Costo Nivel 0

CodCc1

Si Niveles Centros de Costos > 1 Código del Centro de Costo Nivel 1 al que Pertenece

CentrosCostos1 Si Niveles Centros de Costos > 1

CodCc1

Código del Centro de Costo Nivel 1

NomCc1

Descripción del Centro de Costo Nivel 1

CodCc2

Si Niveles Centros de Costos > 2 Código del Centro de Costo Nivel 2 al que Pertenece

CentrosCostos2 Si Niveles Centros de Costos > 2

CodCc2

Código del Centro de Costo Nivel 2

NomCc2

Descripción del Centro de Costo Nivel 2

CodCc3

Si Niveles Centros de Costos > 3 Código del Centro de Costo Nivel 3 al que Pertenece

CentrosCostos3 Si Niveles Centros de Costos > 3

CodCc3

Código del Centro de Costo Nivel 3

NomCc3

Descripción del Centro de Costo Nivel 3

CodCc4

Si Niveles Centros de Costos > 4 Código del Centro de Costo Nivel 4 al que Pertenece

CentrosCostos4 Si Niveles Centros de Costos > 4

CodCc4

Código del Centro de Costo Nivel 4

NomCc4

Descripción del Centro de Costo Nivel 4